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    新(xīn)员工入(rù)职培训的十三(sān)条黄金法则
    作者:admin 日期:2013-08-08 浏览
      如今正值各大企事业单(dān)位大量(liàng)揽才之际,如何招聘新员工,名(míng)校毕业、专业对口自然(rán)是一种选(xuǎn)择(zé),但对(duì)新员工(gōng)的(de)入职前培(péi)育也(yě)是最(zuì)为(wéi)重要的一(yī)步。开(kāi)始就培育好了,那原来(lái)不是(shì)人才的新员工(gōng)也(yě)能(néng)成为(wéi)人(rén)才,可是如果一旦培育出了(le)问题,那即便是(shì)名师(shī)名校毕业的新员工也会成(chéng)为(wéi)职场中的累赘。请HR们一定加以注意了,关注(zhù)新员(yuán)工的培育和培(péi)养(yǎng)。当然,新员工的培育(yù)和培养问题也不单是HR的事,也是公司上下领导所有的职责。

      对员(yuán)工的分类(lèi)培(péi)养,是畠(tián)山芳雄《培养部下的100条铁则(zé)》书(shū)中最大的亮点。不同对象都有其特定(dìng)的(de)方法以及需要注(zhù)意的事(shì)项。比如“让其自由发挥”的培养方式,虽然很有(yǒu)用,但是如(rú)果把这种方(fāng)法(fǎ)用于(yú)刚进入公(gōng)司的(de)新人,往往(wǎng)都会失(shī)败。

      那么对待(dài)新员工要用什么(me)样的培养(yǎng)方式呢?幸(xìng)好(hǎo),我们可以聆听下畠山芳(fāng)雄的教诲,看看新员(yuán)工培育的这13条铁(tiě)则吧。HR们注意(yì)了,如果你不知道这13条铁(tiě)则,那(nà)你是真(zhēn)是不够格了。

      1、明(míng)确培养新员工(gōng)的重要性(xìng)——做事与(yǔ)做人

      培养(yǎng)新员工(gōng)是每一位管理者都要(yào)共同面对的话题。没有社(shè)会经验,完全一张白纸,新(xīn)员工开始自己(jǐ)的职业生涯。他们会(huì)受到最初在公司遇到的(de)上司(sī)及前(qián)辈的影响。

      问题是,遇到的上司及前辈会(huì)是什么(me)样的人呢?对他们的成长是否有正面影响呢?或者(zhě),他们会完全被那些不称(chēng)职的上司毁掉(diào)?

      所以,培养新员工,有两点很(hěn)关键。一是要交给新员工做事(shì)的方(fāng)法(fǎ)。虽然给新员工安排的工作难度不大,但是必须要让他掌握合理的操(cāo)作方法(fǎ)。“做事的方法”会(huì)让(ràng)新员(yuán)工在尽可能短的时间里,克服潜(qián)意(yì)识里的自(zì)卑,获得自信和成就(jiù)感,从而享受工作的乐趣。二是要(yào)新员工具备公(gōng)司员工应有的素(sù)质。这里所说(shuō)的(de)素质主要是指在(zài)日常工作中(zhōng)必要的行为准(zhǔn)则,比如汇报、沟通、说(shuō)话方式、态度等。要反复教,直到新员工形成潜意识(shí)的条件反射,几乎(hū)不用(yòng)思考就(jiù)能做到。

      新员工必须要尽早掌握这些(xiē)准则,否则,随(suí)着年龄增大(dà),改正不良习惯的时间就越长。所以(yǐ),对于(yú)管理者来讲,素质(zhì)培养是当仁不(bú)让的责任,这有助于(yú)新员工快速进(jìn)入角色,掌握(wò)工作要(yào)领。

      2、工作才是培训的真正开始——集体培训只(zhī)不过是助跑

      培养(yǎng)新员工需要纠(jiū)正一个(gè)错误(wù)认识。新员工岗(gǎng)前培训不是终点,而(ér)是起点(diǎn)。岗前集体培训的目的(de)在(zài)于教会新员(yuán)工一些通用知识,基本体验,以便更好融入公司。但集体培训是非(fēi)常有限的,由于培训(xùn)是在不工作的(de)状(zhuàng)态下进行的,所以不能直接教会如何工作。所(suǒ)以集体培训的意义(yì)在于(yú)简化了(le)各岗位的培训(xùn)工作,是一种辅助手段。

      新员工培训实际上是(shì)从分配到工(gōng)作岗(gǎng)位那一天起,所有的责任都在工作上(shàng)。每一(yī)个人都有自己的特点(diǎn),不(bú)能(néng)统一化,要因(yīn)材(cái)施教,有教无类,而这只有在工作岗位上的上司与资深同事才能做(zuò)到。

      所以,工(gōng)作(zuò)才是培训(xùn)的(de)真正开始。

      3、做给他(tā)看的培养方法——不(bú)要把部下(xià)当(dāng)帮手

      管(guǎn)理者需要明白,什(shí)么(me)都(dōu)交给对(duì)方,就主(zhǔ)观认为对方能做并让对方(fāng)做(zuò),这是完全不(bú)靠谱的认知。作为管理(lǐ)者,在新人入(rù)司之初,首先应(yīng)该做(zuò)好示范,耐心说明方(fāng)法,同时让本人尝(cháng)试练习,做的好的地方(fāng)不吝激励,应(yīng)该改正(zhèng)的地方要提醒他(tā)。一句话,手(shǒu)把手,扶(fú)上马,送一程。

      没有手把手地教(jiāo),任新员(yuán)工(gōng)自由发(fā)挥,他们就会(huì)“怎(zěn)么想怎么做”,如(rú)果按照(zhào)自(zì)己的(de)想法,没有(yǒu)取得成功,就容易失去自信,讨厌(yàn)工作,从而不知不觉(jiào)养成不良工作(zuò)习惯。

      要记住(zhù),下属不(bú)是跑(pǎo)腿的(de),毫无(wú)目(mù)的的工作安排(pái),只是局限帮手,只做(zuò)些零碎小事是毫无道理的。总而言之,要做给他看(kàn),让(ràng)他(tā)做,适度评(píng)价(jià)。

      这种方式很重要,尤其(qí)在职场第一步(bù)。所以从一(yī)开始就要把你(nǐ)尝试过的最好方法教给新人,让(ràng)他照着做,让他获得成功,增加自(zì)信。

      4、明确(què)指导责任人——可(kě)以(yǐ)同时培训两个(gè)人

      新员工满怀(huái)希望进入公司(sī),所以管理者(zhě)要让其得到成长,不能培(péi)养一个不合格的人。所以要建立一个机制,明确一位指导新(xīn)员工的责任人(rén),让他对培养新(xīn)员工负起(qǐ)责(zé)来。一般而言,新(xīn)员工培(péi)训(xùn)责任人(rén)要尽可能选择那些有过1-3年(nián)工作经验的人。

      新员(yuán)工责任人需要完成三项任务。一是给新员工演(yǎn)示工作,让其试着(zhe)做(zuò),并对其(qí)表(biǎo)现进行评价,反复过程,手把手(shǒu)教会(huì)。二是要(yào)仔细(xì)观察(chá)新员工的行为并发现问题(tí),通过反复(fù)提(tí)醒帮助他(tā)改正错误。新员工的领悟力程(chéng)度(dù)不一,所以不要一口吃个胖子,坚持“一次改正(zhèng)一个问(wèn)题”的原则,逐次改善提升。三是要打开新员工的心扉,倾听他所有的烦恼,并相应给出建设性意见。

      不能选择(zé)那些在(zài)为人及工作能力方面有严重问(wèn)题的人(rén)作为新(xīn)员工指导责任(rèn)人,否则很(hěn)有可能把不(bú)良习惯传递给新(xīn)人。年龄相近(jìn)的人容易沟通,所以要尽可能(néng)选择年龄相差不(bú)多的人。

      同时必须要明白,培(péi)训新员工(gōng)同时也意味(wèi)着对指导责任人(rén)进行培(péi)训,这是挑(tiāo)战,也是学(xué)习成长(zhǎng),所以(yǐ)不能错过这个好机会(huì)。

      5、确定新员工的培训流程——从整体(tǐ)性工(gōng)作开始(shǐ)

      要抛弃把新员工当做(zuò)临时应付人(rén)手不足的应急人员的观念,反过(guò)来,要事前(qián)明(míng)确培(péi)训新(xīn)员工的流程,流程清晰,步骤明确更(gèng)容易助力新员工的职场过渡(dù)期(qī)。每个部门(mén)情(qíng)况不一(yī),但培养新员(yuán)工是(shì)有一定程(chéng)序(xù)的,一(yī)般(bān)会(huì)让他们大致做一遍部门的所有工作,了(le)解相互(hù)的关系以及全体同事。

      无(wú)论(lùn)如(rú)何,要先做一些与整个工作相(xiàng)关的事情,不要一(yī)开始(shǐ)就单一局部。

      要掌握培训流(liú)程的原则:从比较容易的工作开(kāi)始到较难的工作;从按照固定标准程序和方法操作的例行工作逐渐(jiàn)过渡到(dào)应(yīng)用性很强的工作。一句话,要(yào)根(gēn)据部门(mén)的工作内容,明确(què)规定(dìng)工作顺序。

      作为(wéi)管理(lǐ)者(zhě),要明确一个先后(hòu)顺序,是大家对部门各个(gè)组的情况都有所了解,此时要(yào)逐一交叉替换指导责任人,不(bú)要单一限定。负责人增加(jiā)了,也相当于扩(kuò)大了培训的范围(wéi)。

      6、不要弄错指导的(de)顺序——首先要(yào)准确,其次要迅速(sù)

      培训新员工(gōng)时,如(rú)果已(yǐ)经过了“做个他看,让他做(zuò),表(biǎo)扬(yáng)他”的初期入门阶段,之后(hòu)更重(chóng)要的就是要让他准确且(qiě)正确(què)的做事。

      最初(chū)的阶段(duàn),要把重点放(fàng)在(zài)做事的(de)准确性上,不过(guò)于要求处理速(sù)度(dù)以及工作量,避免(miǎn)出现新人负(fù)担(dān)过重(chóng)。如(rú)果已能够准确处理工(gōng)作,接下(xià)来(lái)就(jiù)是对速(sù)度的要求,指导(dǎo)如(rú)何(hé)处(chù)理问题(tí)才能达到(dào)更多的(de)量(liàng)。当新人速度(dù)达到一个相当高(gāo)的水平之后,就应该循序渐进地给他一些前辈的工(gōng)作,使其成(chéng)为一(yī)个独立(lì)而(ér)合格的员工。

      以(yǐ)上(shàng)三个阶(jiē)段应该说是指导新(xīn)员(yuán)工的基本:首先要准确(què),其(qí)次要迅猛,才能做(zuò)得更(gèng)好。

      需要注意的(de)是,在(zài)新员工培(péi)训时,一(yī)定(dìng)要按照(zhào)顺序进行指导。有的新员(yuán)工性子比(bǐ)较急,想一下子做得和前辈(bèi)一样(yàng),于是(shì)就想跳过一(yī)些(xiē)步骤。如若任其发展,会削弱基本功,短(duǎn)视行为,长此以往后(hòu)果将会不堪(kān)设想。

      7、要为顾客工作(zuò)——工资是顾客支(zhī)付(fù)的(de)

      在(zài)员(yuán)工素质培养方面,新(xīn)员工(gōng)理(lǐ)解的第一个(gè)问题就是,工资(zī)不是(shì)由公司付的,而是顾客付(fù)的。这也是德鲁克(kè)大师的观点(diǎn):企(qǐ)业(yè)存在的唯一价值就是创(chuàng)造以及(jí)满足(zú)客户需求。

      新员(yuán)工必须经过特别教导,才能消(xiāo)除这种错觉。培养新员(yuán)工的第一步(bù)就(jiù)是要牢记对顾客的感(gǎn)恩之心(xīn),从行为及态度上都要有所(suǒ)体现,养成良(liáng)好习惯。这一点,前辈们也要用正确态(tài)度和行为向新员(yuán)工示范。是否贯彻这种思想,决定公司未来的发展。

      8、让新员工确认(rèn)上司的(de)指示——一次(cì)就(jiù)做好吩咐(fù)的(de)工作(zuò)

      对(duì)于新员工来讲,原(yuán)则上是一次完成上司指示的工(gōng)作(zuò),遇到不明白的地方要(yào)大胆的提问并(bìng)确认(rèn)。特别是复杂内(nèi)容(róng),要养(yǎng)成反复(fù)确认其内(nèi)容(róng),等待上司肯定(dìng)了才动手的习(xí)惯(guàn)。不要不好意思,甚(shèn)至把反(fǎn)复(fù)澄清当做“失礼”行为(wéi),事实上,拿(ná)了工资就要对工作负责。接(jiē)受上司交派任务,如(rú)果不能一次(cì)做好,会直接影(yǐng)响自(zì)己(jǐ)的(de)信心,同时(shí)引发公司同事对自己的失望印象,直至疏远(yuǎn)。

      对于管理者(zhě)来讲,给(gěi)新员工指(zhǐ)示时要注(zhù)意这(zhè)一点,从容(róng)易到复杂,循序渐进,并且当员工向你提问时,要认真听取问(wèn)题,清楚回答问题(tí),不要不耐烦,要鼓励新员(yuán)工要养成大胆提问的习惯(guàn)。如果你不耐烦,他们就不会提问,将会促使其按照自己的想法去做。

      这是培养新员工素质(zhì)的第一步,一次性工作习惯的养成,管(guǎn)理者责(zé)无旁贷(dài)。

      9、要习惯报告(gào)执行(háng)的结(jié)果——“理(lǐ)所当然”容易出现问题

      报告做完被人交(jiāo)付(fù)的事情的结果成(chéng)为执(zhí)行报(bào)告(gào)。新员工要在最开始的(de)时候养成这个习惯:被人追问之前,先报告(gào)执行的结果(guǒ)。

      接到了指示并执行,工作还不算做完(wán)。无论(lùn)什么事情,都要向(xiàng)对方确认,这才是(shì)真正的结(jié)束。做完(wán)了而没有汇(huì)报只能算“做(zuò)了一半”。

      等上司说:“对了,那件事情怎么样(yàng)了?”时,就容(róng)易出错。先(xiān)报告,工作才(cái)能顺利进行,才能形成愉快的工(gōng)作氛围。

      10、养(yǎng)成“守时”的习惯——不要给别人(rén)添麻(má)烦

      培养(yǎng)新员工(gōng)时,有(yǒu)一点非常(cháng)重要,就(jiù)是培养守时的习惯。要遵守出勤时间(jiān),遵守(shǒu)开会时间,特别要严格遵守与客(kè)户约定时间等。

      培训新员工时是给他(tā)们灌输公司新的时间观念的转型期。事实上,这几乎是大多新人的软肋,时间方面马(mǎ)虎(hǔ)惯了(le),不经意间就会丧失与同事、客户建立信任(rèn)感(gǎn)的机会,所以,勿以善小而(ér)不为。

      11、养成良好(hǎo)的书写习惯(guàn)——字如其人

      培养新(xīn)员工素质时要注意一(yī)点,就是要养成(chéng)良好的(de)书写(xiě)习惯,写的字要易懂,而且(qiě)内(nèi)容简单明了。字如其(qí)人,很难想象,一个人动辄出现错别字(zì),漏写字,字迹(jì)潦草的现象,只能说(shuō)明对工作的公司不重视;同(tóng)时文如其人(rén),管(guǎn)理者要(yào)指(zhǐ)导新员工写好文本(běn)报(bào)告,把冗长文章(zhāng)修改得更加简单明了。

      这些都是管(guǎn)理基本功,功夫在诗外,一点也(yě)含糊不得。

      12、要做出迅速的反(fǎn)应——速战速决

      新员(yuán)工必须(xū)养成的另外一个习惯就是,能(néng)迅速对指示或(huò)者提问、请求(qiú)做出反应(yīng),并(bìng)且能立即处理好每一项工作。整个团队反应速度很快,但有人(rén)步调不一致,会迫(pò)使(shǐ)大家放(fàng)慢速度,从而影(yǐng)响团队业绩。新员工做事速(sù)度和反应(yīng)速度,取决于所属部门以及前辈上司的工作速度。所以(yǐ),管理者必须以身作则,帮助新员工(gōng)养成速战速决、迅(xùn)速处(chù)理大量的工作的(de)习惯。

      13、养成助人为乐的习惯——把工作当做快乐的事

      现在的年轻人很多不会为(wéi)他人着想,“各(gè)人(rén)自扫门前(qián)雪,不(bú)管(guǎn)他人(rén)瓦上霜”,但(dàn)这(zhè)种想(xiǎng)法在职业(yè)之初是非(fēi)常可怕(pà)的。要记(jì)住,你不是一个(gè)人(rén)战斗,要融入团队,新员工稍有空闲,如果身旁(páng)有需要帮助的同事,一定(dìng)要乐(lè)于(yú)协作。这(zhè)也是融(róng)入团队的重要标志。

      培(péi)养新员工(gōng)基本素质的目的就是学会和自己工作的同(tóng)事更好的工作,快乐的工作。毕竟,1+1要大于二,大家好才是真的好。务实的讲,新员工(gōng)培育(yù)是重要(yào)而不紧急的事情(qíng),十年树木百年树人(rén),一定要从长计(jì)议。通过全面、系统、专业的培养,企业以人为本,无人(rén)则止,智慧都是相通。

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