人（rén）力资（zī）源总监秘书岗位职责和素质标准
职务名称（chēng）：人力（lì）资（zī）源总监秘书
直（zhí）接上级（jí）主（zhǔ）管（guǎn）：人力（lì）资源总监
(一)人力（lì）资（zī）源总监秘书岗位职责
1、负责接听总监办公室电话并代理留言（yán）、答复、传呼、转达。
2、负（fù）责安排、准（zhǔn）备、提（tí）醒总监的日常（cháng）约会、例会及以外来（lái）访时间。
3、负责（zé）通知（zhī）总监召集的会议，落实（shí）会场布置，草（cǎo）拟会议（yì）记录。
4、负责建立、完善、更（gèng）新、保管各种文件档案（àn）和电脑数据库（kù）。
5、代理（lǐ）收发（fā）、存档、草拟、打印文件信函。
6、代（dài）理会见或接待（dài）未曾预约的客人或（huò）员工。
7、代理传（chuán）达、转告或呈（chéng）报有（yǒu）关信息（xī）或（huò）领导（dǎo）指示。
8、代理催（cuī）办落实（shí）有关工（gōng）作（zuò）计划或工作任（rèn）务。
9、负责统计（jì）、审阅、打（dǎ）印、呈送各种对外报（bào）表报（bào）告。
10、负责统计人事、培（péi）训部的（de）考（kǎo）勤（qín）、工资、资金等工作。
11、负责申领人事、培训部的文具，书籍、仪器、设备。
12、负责管理（lǐ）《员工天地（dì）》、《员（yuán）工意见（jiàn）箱》和信箱。
13、受总（zǒng）监委托（tuō），代理翻译有（yǒu）关文件或信涵（hán）。
14、受总监委托，代理负责办（bàn）公室日常运（yùn）作。
15、受总监委托，代理完成总监的（de）其他（tā）工（gōng）作。
16、负责工号（hào）牌的订做（zuò）、分（fèn）发。
17、负责各种证明、介绍信（xìn）的草拟。
(二)人力资（zī）源总监秘书素（sù）质（zhì）标（biāo）准（zhǔn）
1、心（xīn）理素质：严守机密，作风正派，责任心强，讲求效率，工作主（zhǔ）动，仔细认真（zhēn），吃苦耐劳（láo），性格开朗，勤（qín）学好问，乐于助（zhù）人。
2、自（zì）然条件：身体健康，精（jīng）力（lì）旺（wàng）盛，仪表（biǎo）端（duān）庄。
3、文（wén）化程度（dù）：大专以上文化程度，英语，文秘或电脑专业（yè）为最（zuì）佳。
4、外语（yǔ）水平：中级英语，有第（dì）二（èr）外语基（jī）础（chǔ）。
5、工作（zuò）经验：五年（nián）以上合资美容企业（yè）工（gōng）作（zuò）经（jīng）验或（huò）三年以（yǐ）上文秘工作的经（jīng）验。
6、特殊要求：熟练操作各种办公室自动化仪器设备，通晓常（cháng）用的电脑应用软件（jiàn），具有较强的中（zhōng）英（yīng）文听、说（shuō）、写（xiě）译能力和组织能力。
